Videokonferenz

Anleitung für Videotermine / Videokonferenzen mit der Anwaltkanzlei

Diese Anleitung können Sie auch als PDF herunterladen und ausdrucken:

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Wir führen Videotermine und Videokonferenzen mit der gleichen Sorgfalt durch, wie wir „echte“ Besprechungstermine in der Kanzlei behandeln. Um genügend ungestörte Zeit für Ihr Anliegen zu haben, vereinbaren wir deshalb vorab einen festen Zeitpunkt für den jeweiligen Videotermin.

Die Videotermine können über jedes Endgerät mit Kamera, Mikrofon und Webbrowser geführt werden, also Laptops, Tablets, Handys, PCs mit Webcam, Videokonferenzlösungen, usw. Eine gute Datenverbindung ist vorteilhaft.

Die gesamte Kommunikation findet verschlüsselt und DSGVO-konform über Ihren und meinen Webbrowser statt. Sie müssen nichts herunterladen und es werden keine Inhalte des Gesprächs gespeichert.

Bereiten Sie bitte den Termin insoweit vor, als dass Ihnen die erforderlichen Unterlagen vorliegen und Sie etwaige Fragen notieren. Gerne können Sie mir auch bereits im Vorfeld per email Unterlagen zuleiten.

Zum Ablauf:

  • Sie vereinbaren über mein Sekretariat telefonisch unter +49 7433 7098 oder per email über kanzlei[at]f28anwalt.de einen konkreten Termin, an welchem der Videotermin stattfindet.
  • Sie erhalten kurz vor dem Termin eine email. Die email hat den Betreff: „Einladung zu einem Sofort-Gespräch“.
  • In der email finden Sie einen Link „Sitzung beitreten“ zu dem Videotermin. Diesen Link klicken Sie an.
  • Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie nach Ihrem Vornamen und Namen gefragt werden. Auch wenn die Angabe nicht zwingend erforderlich ist, bitte ich um Namensnennung, da mir dies die Zuordnung zum Gespräch vereinfacht und zudem die Kontrolle gewährleistet ist, dass der Link zum Videotermin korrekt empfangen wurde.
  • Sie werden gebeten, die Datenschutzhinweise zu bestätigen und erhalten dann Zugang zum Videotermin. Sie können testen, ob alle Voraussetzungen technisch gegeben sind.
  • Sobald die Verbindung technisch hergestellt ist, sollten Sie am unteren Bildschirmrand über die dortigen Symbole das Mikrofon und die Kamera Ihres Endgerätes freigeben – sonst kann ich Sie weder sehen noch hören.
  • Wir führen das Gespräch.
  • Am Ende können Sie einfach auflegen über das Hörer-Symbol am unteren Bildschirmrand.

Datenschutzhinweise:

Zur technischen Umsetzung nutzen wir die Dienste der Firma e.consult AG, Saarbrücken. Die Datenschutzerklärung der Firma e.consult AG finden Sie unter: https://www.e-consult.de/datenschutz/ Der in Ihrem Browser verwendete Link hat das Format: https://econsult.flexperto.com/dashboard/meeting-room/pre-join-page?sessionId=xxxx&sessionType=x.

Meine Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://f28anwalt.de/datenschutzerklaerung/